Ultima actualizare: 1 septembrie 2026.
Această politică explică modul în care sunt prelucrate datele personale în legătură cu site-ul https://ovidiusimon.ro, solicitările transmise prin formularul de contact, telefon sau e-mail, comentariile publicate și analiza utilizării site-ului.
1. Cine prelucrează datele tale
Site-ul prezintă activitatea profesională a avocatului Ovidiu Șimon, desfășurată în cadrul formei de exercitare a profesiei Posta Daniel – Cabinet de Avocat, cu sediul în Cisnădie, str. Teilor, nr. 9, județul Sibiu. Cabinetul are calitatea de operator pentru prelucrările descrise în această politică.
Solicitările sunt gestionate personal de avocatul Ovidiu Șimon. Contractele de asistență juridică se încheie cu Posta Daniel – Cabinet de Avocat.
Pentru întrebări privind datele personale sau pentru exercitarea drepturilor tale, poți folosi următoarele date de contact:
E-mail: ovisimon@gmail.com
Telefon: 0774 508 329
Adresă: Cisnădie, str. Teilor, nr. 9, județul Sibiu.
2. Ce date sunt prelucrate
Dacă mă contactezi, pot prelucra numele tău, numărul de telefon, adresa de e-mail, conținutul solicitării și informațiile sau documentele pe care le transmiți ulterior. Acestea pot include date despre alte persoane implicate în situația descrisă.
Formularul de contact solicită numele, adresa de e-mail, opțional numărul de telefon, o descriere scurtă a situației și confirmarea citirii Politicii de confidențialitate. Sistemele site-ului pot înregistra și informații tehnice asociate trimiterii, precum adresa IP, data și ora, informații despre browser și date necesare prevenirii mesajelor automate sau abuzive.
Formularul este destinat unei prezentări inițiale și succinte. Nu transmite prin formular copii ale actelor de identitate, CNP-uri, parole, coduri de acces, date medicale, documente din dosare ori alte informații sensibile înainte de a se stabili ce date sunt necesare și modalitatea adecvată de transmitere.
La accesarea site-ului, infrastructura de găzduire poate înregistra date tehnice, precum adresa IP, data și ora accesării, resursa solicitată, informații despre browser și erori de funcționare. Aceste date sunt utilizate pentru operarea și securitatea site-ului.
Dacă accepți analiza utilizării site-ului, Google Analytics poate prelucra identificatori online, paginile vizitate, sursa vizitei, informații despre dispozitiv și browser, durata interacțiunilor și localizarea aproximativă. Aceste informații nu sunt tratate ca fiind complet anonime doar pentru că nu includ numele tău.
3. Scopurile și temeiurile prelucrării
Datele sunt folosite pentru a primi și analiza solicitările, a răspunde persoanelor care contactează site-ul, a stabili programări și a evalua posibilitatea unei colaborări. După caz, prelucrarea se bazează pe demersurile precontractuale solicitate de persoana interesată, executarea contractului, îndeplinirea obligațiilor legale sau interesul legitim privind gestionarea corespondenței, securitatea și apărarea drepturilor.
Bifarea câmpului din formular confirmă că persoana a luat cunoștință de informațiile privind prelucrarea datelor. Aceasta nu înseamnă că toate prelucrările ulterioare se bazează exclusiv pe consimțământ, dacă există un alt temei aplicabil, precum demersurile precontractuale, executarea contractului sau îndeplinirea unei obligații legale ori profesionale.
Administrarea și moderarea comentariilor urmăresc interesul legitim de a permite discuții relevante și de a preveni spamul, abuzurile și publicarea informațiilor confidențiale. Analiza utilizării site-ului prin Google Analytics se bazează pe consimțământul tău, nu pe simpla accesare a site-ului.
Datele sensibile și cele privind infracțiuni sunt prelucrate numai în condițiile speciale prevăzute de lege. Dacă o prelucrare se bazează pe consimțământ, acesta poate fi retras pentru viitor, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.
Transmiterea unui mesaj sau a formularului nu încheie, prin ea însăși, un contract de asistență juridică și nu confirmă acceptarea unei cauze. Prelucrarea datelor din dosarele clienților este supusă și regulilor legale și profesionale aplicabile.
4. Cine poate avea acces la date
Solicitările sunt citite și gestionate de avocatul Ovidiu Șimon. Titularul cabinetului poate avea acces în măsura necesară desfășurării activității și îndeplinirii responsabilităților profesionale. Confidențialitatea și secretul profesional se aplică potrivit legii.
Site-ul este găzduit prin Hostico. Formularul este administrat prin extensia Forminator instalată în WordPress, iar trimiterile sunt salvate temporar în baza de date a site-ului. Notificările sunt expediate prin serviciul de e-mail al domeniului, utilizând o conexiune SMTP, și sunt primite în serviciul Gmail furnizat de Google.
Furnizorii tehnici pot prelucra date în cadrul serviciilor oferite. Mesajele transmise prin formular sau e-mail sunt stocate în serviciul de e-mail chiar dacă nu sunt descărcate separat. Extensiile WordPress implicate în funcționarea formularului și expedierea notificărilor rulează în cadrul site-ului, însă actualizările, asistența tehnică sau anumite funcționalități pot presupune comunicări tehnice cu furnizorii acestora.
Atunci când accepți analiza utilizării site-ului, datele de măsurare sunt transmise către Google în cadrul serviciului Google Analytics. Conținutul mesajelor din formular, corespondența juridică, documentele din dosare și conținutul comentariilor nu sunt destinate transmiterii către Google Analytics.
În cadrul unei colaborări, datele pot fi comunicate instanțelor, autorităților, experților sau altor destinatari numai dacă demersurile juridice ori legea impun sau justifică această comunicare.
Informații despre furnizori sunt disponibile în acordul Hostico privind prelucrarea datelor, în politica de confidențialitate Google și în informațiile publicate de WPMU DEV privind extensia Forminator.
5. Prelucrarea datelor în alte țări
Utilizarea serviciilor Google, inclusiv Gmail și Google Analytics, poate implica prelucrarea datelor în afara Spațiului Economic European. Nu presupunem că toate datele sunt stocate exclusiv în România sau în Uniunea Europeană.
Mecanismele aplicabile transferurilor depind de serviciu, destinatar și condițiile contractuale. Google prezintă informații despre deciziile de adecvare și garanțiile utilizate în documentația sa privind transferurile internaționale de date. Poți solicita informații suplimentare folosind datele de contact din această politică.
6. Cât timp sunt păstrate datele
Trimiterile realizate prin formularul de contact sunt păstrate în baza de date WordPress pentru o perioadă de 90 de zile, după care sunt șterse automat, potrivit configurației formularului. Ștergerea din baza de date a site-ului nu determină automat și ștergerea notificărilor sau a corespondenței primite prin e-mail.
Pentru solicitările care nu conduc la încheierea unui contract, corespondența primită prin e-mail poate fi păstrată, ca regulă, timp de 6 luni de la ultima comunicare. Păstrarea poate continua dacă există o obligație legală sau necesitatea justificată de a constata, exercita ori apăra un drept.
Pentru datele aferente relației cu clienții, durata se stabilește în funcție de natura documentelor, obligațiile profesionale, fiscale și de arhivare, precum și de necesitatea apărării drepturilor. Termenele aplicate simplelor solicitări nu se aplică automat dosarelor clienților.
Durata păstrării jurnalelor tehnice și a copiilor de siguranță depinde de configurația serviciilor și de ciclurile de rotație ale furnizorului. Ștergerea din sistemele active nu implică întotdeauna eliminarea imediată din copiile de siguranță. Copiile create manual se gestionează separat.
Pentru datele la nivel de utilizator și eveniment supuse setării de retenție Google Analytics, perioada stabilită este de 2 luni, fără prelungirea acesteia la fiecare activitate nouă a utilizatorului. Ștergerea se realizează potrivit ciclului de procesare Google. Această limită nu se aplică în același mod rapoartelor statistice agregate și nu reprezintă durata cookie-urilor din browser. Detalii sunt disponibile în documentația Google privind retenția datelor.
7. Comentarii
Pe articolele unde comentariile sunt activate, formularul solicită numele, adresa de e-mail și comentariul și poate permite indicarea unui site. WordPress poate înregistra și adresa IP și informații despre browser pentru administrarea comentariilor și prevenirea abuzurilor.
Comentariile sunt supuse aprobării manuale înainte de publicare. Numele afișat și comentariul aprobat devin publice. Adresa de e-mail nu este destinată afișării publice. Nu publica informații confidențiale despre dosare, date de identificare sau informații sensibile despre tine ori alte persoane.
Comentariile sunt păstrate cât timp rămân relevante pentru articol și discuție, cu reevaluarea necesității păstrării. Poți solicita ștergerea lor folosind datele de contact de mai sus. Comentariile publice nu reprezintă un canal pentru consultații confidențiale.
8. Formulare, cookie-uri și Google Analytics
Formularul de contact
Pagina de contact include un formular administrat prin extensia Forminator. Formularul permite transmiterea unei solicitări inițiale și folosește mecanisme tehnice de protecție împotriva mesajelor automate și abuzive. Datele introduse sunt procesate de site, salvate temporar în baza de date WordPress și transmise prin e-mail.
Folosirea formularului este opțională. Poți contacta avocatul și prin telefon sau e-mail. Trimiterea formularului nu garantează acceptarea cauzei și nu creează automat o relație avocat–client.
Google Analytics
Google Analytics 4 este destinat măsurării vizitelor și înțelegerii modului în care este utilizat site-ul. Analiza este opțională și se activează numai după alegerea „Accept analiza”. Refuzul nu împiedică accesul la pagini, folosirea formularului sau utilizarea datelor de contact.
Poți alege „Refuz analiza” și poți modifica ulterior opțiunea din „Preferințe cookie”. Simpla navigare, derularea paginii sau lipsa unei alegeri nu reprezintă acord. Retragerea acordului oprește analiza pentru viitor, dar nu șterge automat datele deja transmise. Pentru solicitări privind aceste date ne poți contacta.
Cookie-uri pentru memorarea opțiunii
Mecanismul SiteSEO folosește un cookie pentru memorarea opțiunii privind analiza, cu o durată configurată de 30 de zile. Acesta servește gestionării preferinței, nu măsurării audienței. Ștergerea cookie-urilor din browser poate determina afișarea din nou a solicitării de acord.
Cookie-uri de analiză
După acceptare, Google Analytics poate utiliza cookie-ul _ga, pentru distingerea browserelor, și cookie-uri cu prefixul _ga_, pentru păstrarea informațiilor despre sesiune. Durata implicită documentată de Google este de 2 ani, iar expirarea poate fi reînnoită prin utilizările ulterioare, în funcție de configurație. Durata memorării acordului de 30 de zile nu înseamnă ștergerea automată a acestor cookie-uri după 30 de zile. Detalii sunt disponibile în documentația Google despre cookie-urile Analytics.
Cookie-urile de analiză nu sunt necesare funcționării site-ului. Le poți șterge și din setările browserului. Pentru a opri colectarea viitoare, folosește și opțiunea de refuz din „Preferințe cookie”.
Cookie-uri WordPress
WordPress poate utiliza cookie-uri tehnice pentru autentificarea administratorilor și pentru protejarea funcționării site-ului. Dacă alegi opțiunea de memorare a datelor din formularul de comentarii, numele, adresa de e-mail și adresa site-ului pot fi salvate în cookie-uri pentru completarea lor la comentariile viitoare. Această alegere este separată de acordul pentru Google Analytics.
Legături și conținut extern
Site-ul nu include în prezent o hartă încorporată sau videoclipuri încorporate. Dacă urmezi un link către un serviciu extern, precum o rețea socială, prelucrarea datelor pe acel serviciu este guvernată de politica sa.
Această politică va fi actualizată dacă sunt introduse alte instrumente de urmărire, formulare sau servicii care schimbă modul de prelucrare a datelor.
9. Drepturile tale
În condițiile Regulamentului general privind protecția datelor, poți solicita acces, rectificare, ștergere, restricționare sau portabilitate și te poți opune anumitor prelucrări. Drepturile nu sunt absolute; pot exista obligații legale și profesionale care justifică păstrarea unor date.
Solicitările se trimit la ovisimon@gmail.com. Termenul obișnuit de răspuns este de o lună, cu posibilitatea prelungirii în condițiile legii. Dacă este necesar, îți putem cere informații proporționale pentru verificarea identității.
Poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal și te poți adresa instanței.
10. Furnizarea datelor și deciziile automate
Nu ești obligat să transmiți o solicitare, să folosești formularul, să publici un comentariu sau să accepți analiza utilizării site-ului. Lipsa datelor necesare unei solicitări poate împiedica răspunsul ori colaborarea, însă refuzul cookie-urilor de analiză nu afectează posibilitatea de a folosi formularul sau de a solicita servicii juridice.
Solicitările sunt analizate personal; nu se iau decizii exclusiv automate cu efecte juridice sau similare asupra ta. Statisticile de utilizare a site-ului nu decid dacă o solicitare este acceptată și nu determină onorariul.